------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
組員
|
謝組員
|
|
Email
|
nups56@ntnu.edu.tw
|
|
聯絡電話
|
7749-8601
|
|
承辦業務
|
1. 代表出席林口校區工作討論會議
2. 本組及公共區域財產管理(財產物品增加、維修、報廢及盤點事宜)
3. 臨時工、全職工讀生聘用及每月薪資核銷
4. 水、電、瓦斯、電話費用核銷及收帳管理
5. 本組零用金業務
6. 林口校區年度水塔清洗、公共區域環境消毒、中元普渡等
7. 資訊與教學大樓地下停車場租用
8. 相關業務之公文簽辦
9. 其他臨時交辦事項
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
行政秘書
|
林行政秘書
|
|
Email
|
i791209@ntnu.edu.tw
|
|
聯絡電話
|
7749-8606
|
|
承辦業務
|
1. 辦理本組共同供應契約及財、勞務採購相關業務
2. 林口校區飲水機維護保養、辦公室影印機租賃
3. 協助林口校區場地租賃案招商(設置行動通訊基地臺、宿舍擺設自助洗、烘衣機)
4. 彙報總務處所需資料及同仁工作週報、組務會議會務
5. 林口校區總務會計帳務及所需資料填報
6. 本組公文收文、分文管理(單位登記桌)
7. 本組網頁更新
8. 相關業務之公文簽辦
9. 其他臨時交辦事項
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
行政幹事
|
白行政幹事
|
|
Email
|
osbert@ntnu.edu.tw
|
|
聯絡電話
|
7749-8611
|
|
承辦業務
|
1. 辦理本組經管區域(公共區域、資訊與教學大樓等)土木工程修繕及核銷等相關業務
2. 林口校區校園環境維護管理
3. 本組技工、工友、臨時工人事、考核、系統等管理
4. 林口校區勞務清潔外包採購、履約等相關業務
5. 林口校區廢棄物清運採購、履約等相關業務
6. 相關業務之公文簽辦
7. 其他臨時交辦事項
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
行政幹事
|
李行政幹事
|
|
Email
|
hpaaygirl@ntnu.edu.tw
|
|
聯絡電話
|
7749-8609
|
|
承辦業務
|
1. 辦理本組經管區域(含公共空間、教室、資訊與教學大樓等)場地管理維修通報、設備維修(護)並協助履約管理業務
2. 辦理由僑先部提供之工讀生相關管理業務
3. 辦理各單位借用物品
4. 相關業務之公文簽辦
5. 其他臨時交辦事項
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
行政幹事
|
許行政幹事
|
|
Email
|
teresa@ntnu.edu.tw
|
|
聯絡電話
|
7749-8527
|
|
承辦業務
|
1.林口校區工作討論會議、業務工作小組會務工作
2.職務宿舍、林口會館、博雅樓、學生餐廳、學人招待所、校外土地等現地履約管理
3.本組公務車管理相關事宜
4.林口校區汽機車平面停車申請
5.林口校區清潔外包、廢棄物清運採購案核銷文件、報表統計等相關業務
6.本組營業稅相關業務(開立發票、繳納稅款、線上金流企業識別碼管理等)
7.相關業務之公文簽辦
8.其他臨時交辦事項
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
技術幹事
|
王技術幹事
|
|
Email
|
elebear@ntnu.edu.tw
|
|
聯絡電話
|
7749-8602
|
|
承辦業務
|
1. 辦理本組經管區域(公共區域、資訊與教學大樓等)水電維修、設備系統排除等及核銷等相關業務
2. 環安衛相關業務(含用水用電度數數據監控)
3. 林口校區消防設備檢修及申報作業等相關業務
4. 林口校區各受電室、發電機等設備委託專業廠商代操作、檢測及發電機年度B級保養等相關業務
5. 林口校區空調、給排水、抽排風機等設備委託代操作清潔等相關業務
6. 林口校區資訊與教學大樓電梯保養及維修等相關業務
7. 建物年度公共安全檢查及申報等相關業務
8. 相關業務之公文簽辦
9. 其他臨時交辦事項
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
專任助理
|
王專任助理
|
|
Email
|
sakuracat2469@ntnu.edu.tw
|
|
聯絡電話
|
7749-8473
|
|
承辦業務
|
1.管理本組E化設備。
2.本組電腦文書作業軟體障礙排除。
3.管理維護本組場館E化教學視廳設備。
4.E化行政庶務工作。
5.電話接聽及回覆
6.其他臨時交辦事項。
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
工讀生
|
李工讀生
|
|
Email
|
|
|
聯絡電話
|
7749-8299
|
|
承辦業務
|
1.林口校區公文、郵件收發管理
2.林口校區總機
3.其他臨時交辦事項
|
|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|