事務組簡介
本組業務悉依「勞動基準法」、「工友管理要點」、「勞健保條例」、「本校停車場管理辦法」、「本校公共場地借用、收費及管理辦法」及教育部轉發之各項規定與本校自行制訂定之各項要點及規定等,辦理技工工友管理、校園環境管理、行政單位統一採購業務、勞健保業務、停車場管理及場地經營管理等業務,茲分別說明如下:
(一)技工工友管理:本校技工工友管理係依據勞動基準法及工友管理要點辦理,有關工友僱用、考核、差勤、福利及權益事項,均依據法令規定辦理。
(二)校園環境管理:遵照行政院勞務外包規定,行政單位及教室等區域廁所,以及學生宿舍清潔均外包清潔公司承攬;為配合環保政策,將資源回收物與一般垃圾分類處理,大幅降低本校垃圾量;另為美化校園,除不定期實施校園環境清潔檢查外,並對校園美化進行整體規劃執行。
(三)行政單位統一採購業務:
1.零用金核發:
(1)一般性業務:依政府規定金額在10,000元以下之業務費、維護費、旅運費、餐費、紅白禮金等各項費用。
(2)校長特支費業務:校長紅、白帖處理及花圈、花籃、喜幛等之訂購、致送等業務。
2.水電費繳交:
(1)事務相關費用包括水、電、瓦斯費、電話費之繳交、統計。
(2)收取各福利部門水電費及各中心單位水電費分攤。
3.臨時人員薪資發放:依據各單位簽案於每月二十日前造冊,會人事室、會計室核發。
(四)勞、健保、勞工退休金業務:
1.勞保業務:辦理本校工友、約聘僱人員、研究助理、工讀生等勞保加保、退保、薪級調整、各項給付(生、老、病、死、殘)之申請、保費繳納及帳務管理等相關業務。
2.健保業務:辦理本校工友、約聘僱人員、研究助理、工讀生及其眷屬之健保轉入、轉出、停保、復保、薪級調整、保費繳納及帳務管理等相關業務。
3.勞工退休金業務:辦理本校約聘僱人員、工讀生、臨時工等勞工退休金提繳、停止提繳及提繳工資調整等相關業務。
(五)停車場管理業務:
1.停車管理:
(1)校內外定期停車、臨時停車相關業務。定期停車每年辦理並機動性隨時辦理租用及退租;臨時停車及優惠停車隨時辦理。
(2)辦理停車場人事管理、會計、報營業稅、停車場工程維護、設備保養、停車票券、停車票證等停車場相關性業務。
2.公務車管理:辦理本校公務車日常調度、派車及各項報稅、保險、維修等業務。
3.場地經營管理業務:依據本校「公共場地借用、收費及管理辦法」規定,將本校場地依據使用性質、面積及設備等不同,分別訂定收費標準,在不影響教學使用下,租借民間企業辦理會議、考試等活動,以增加場地費收入,挹注校務基金。
事務組聯絡資訊
聯絡電話:(02)7749-1926
傳真號碼:(02)2362-6341