申請入住及退宿手續

 

[宿舍申請及入住手續]
Q1:請問我可以申請什麼宿舍?
A1:學校目前有5棟宿舍可以申請,但每棟宿舍床位的規劃及分配略有不同。
1. 研究生男同學可申請男一舍,學七舍及研究生宿舍。
2. 研究生女同學可申請女一分舍6人房、女一分舍4人房(4人房限碩博班申請),學七舍及研究生宿舍。
3. 大學部男同學可申請男一舍,學七舍。
4. 大學部女同學可申請女一舍,女一分舍(6人房限大一新生申請)及學七舍。
Q2:請問我要怎麼辦理入住的手續?
A2:請同學依據住宿身分辦理入住手續。
(1)正取生:請帶著學生證,依各學期公告時間入住。
(2)候補生、換舍、換寢同學:請帶著學生證,於每日上午9點到下午5點至宿舍櫃檯辦理入住手續。

[退宿申請]
Q3:請問我要如何辦理退宿?
A3:期中退宿作業流程


1.清空床位及所屬公共區域(如鞋櫃或置物櫃)。
2.至學生住宿申請系統,在基本資料維護上,檢查自己的郵局帳號及身分證字號,若有錯誤則需要立刻更正。

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1.於09:00-17:00至宿舍櫃檯辦理退宿(退鑰匙及簽退)。
2.宿舍工作人員進行床位離宿檢查,若有違規則由住宿保證金扣款。
3.結算水電費、熱泵及瓦斯費等費用(依各舍規定),由住宿保證金扣款。

                                   


學生宿舍管理中心核退住宿費及保證金金額,退費作業時間約1-2個月;若同學帳戶有誤,將導致延後退費。

【注意事項】
1.未至宿舍櫃檯完成離宿手續者,視同沒有退宿,住宿費及相關費用一樣須繳交。
2.各舍之相關水電、熱泵及瓦斯費用結算日為至櫃檯退宿(還鑰匙及簽退)當日。
3.請上住宿申請系統確定〝本人〞之郵局局帳號或銀行帳號是否正確,無帳號者無法退費。
4.住宿費退費依不同時間退宿而有不同之退宿費用,請參考學生宿舍管理要點規定。
Q4:請問住宿費退費日期的起算日期是以哪一天為準?
A4:
1.退費計算日期以實際辦理退宿並於宿舍管理室簽名的日期為準,並不是同學告知學生宿舍管理中心欲退宿的日期起算,如:2月27日就告知要完成退宿,但卻於3月10日才完成退宿手續,如果以實際公告進住日期2月5日為例,入住天數未滿一個月可退還4分之3的住宿費,如果確實於2月27日離宿,將退還住宿費4分之3,但如果實際上3月10日才完成離宿,將依學生宿舍管理要點規定,住宿逾30天僅退還住宿費2分之1,依此類推。
2. 再次提醒,是否真的退宿是以退宿手續完成與否判定,若只是清空床位、只是歸還鑰匙或只是告知要退宿,但沒有完成退宿手續,仍然算是還在住宿的狀態。未至宿舍櫃檯完成退宿手續者,視同沒有退宿,住宿費及相關費用一樣須繳交。若確定真的要退宿,請一定先完成退宿手續,以免影響權益。
Q5:我是師大的住宿生,如果沒有辦法在學校規定的退宿日期內完成退宿手續,請問一定要在規定期限內搬走嗎?有其他辦法嗎?
A5:
1. 應退宿卻未於規定時間內完成退宿手續的住宿生,會影響候補同學的權益,故請一定要在規定時間內完成退宿手續,以免影響候補同學的權益。
2.應退宿卻未於規定時間內完成退宿手續的住宿生,將依規定進行處置。其餘保證金扣繳項目依各舍規定辦理。
3.若因故無法於規定時間內完成退宿手續的住宿生,若只是需要再多住幾日,可以考慮提早申請非原寢之單日住宿。請詳閱學生宿舍管理中心網頁。
4. 再次提醒,是否真的退宿是以退宿手續完成與否判定,若只是清空床位、只是歸還鑰匙或只是告知要退宿,但沒有完成退宿手續,仍然算是還在住宿的狀態。未至宿舍櫃檯完成退宿手續者,視同沒有退宿,住宿費及相關費用一樣須繳交。若確定真的要退宿,請一定先完成退宿手續,以免影響權益。